Como calcular a hora clínica da sua clínica

Por que calcular a hora clínica?

A maioria dos profissionais de saúde define o preço dos seus procedimentos com base no que o concorrente cobra. O problema é que cada clínica tem uma estrutura de custos diferente — e copiar o preço do vizinho pode significar trabalhar no prejuízo sem saber.

A hora clínica é o custo real de manter sua clínica funcionando por uma hora. Com esse número, você sabe exatamente quanto precisa cobrar para cobrir custos e ter margem.

O que entra no cálculo da hora clínica?

A fórmula é:

Hora Clínica = Despesas Fixas (Mensais + Anuais) ÷ Horas Trabalhadas

Muita gente considera só os custos mensais e esquece dos anuais. Você precisa somar os dois:

Custos fixos mensais

• Pró-labore (seu salário como dono/sócio)
• Folha de pagamento (salários e encargos da equipe)
• Aluguel
• Condomínio
• Energia elétrica e água
• Telefone e internet
• Marketing
• Contador
• Software de gestão

Custos fixos anuais

• IPTU
• CRO, CRM ou registro profissional
• 13o salário dos funcionários
• Férias dos funcionários
• Taxa de bombeiro
• Vigilância sanitária
• Depreciação de equipamentos

Some o total anual, divida por 12 e acrescente aos custos mensais. Isso dá a média mensal de despesas fixas.

Depois, divide pelo número de horas efetivamente trabalhadas no mês, não as horas que a clínica fica aberta, mas as horas em que você está atendendo de fato.

Como calcular as horas trabalhadas?

Esse é um dos erros mais comuns: usar as horas que a clínica fica aberta, sem descontar faltas e desmarcações. Veja um cálculo com base no calendário de 2025:

Com 8 horas de atendimento por dia:

225 × 8 = 1.800 horas no ano

Agora desconte faltas e desmarcações. A média do mercado gira em torno de 20%:

1.800 - 20% = 1.440 horas efetivas por ano

1.440 ÷ 12 = 120 horas por mês

Como fica o cálculo na prática?

Usando um exemplo real:

Média mensal: R$ 168.480 ÷ 12 = R$ 14.040,00

Com 120 horas efetivas de atendimento por mês:

Hora clínica = R$ 14.040 ÷ 120 = R$ 117,00

Cada hora que você atende custa R$ 117,00 só para manter a clínica funcionando, antes de qualquer lucro, imposto ou custo variável.

Como usar a hora clínica na precificação

Com a hora clínica calculada, a fórmula de precificação fica simples:

Preço = (hora clínica × tempo do procedimento) + custos variáveis + margem desejada

Por exemplo, para um procedimento de 45 minutos com R$ 30 de material e margem de 40%:

• Custo da hora: R$ 117,00 × 0,75h = R$ 87,75
• Material: R$ 30,00
• Custo total: R$ 117,75
• Com margem de 40%: R$ 117,75 ÷ 0,60 = R$ 196,25

Se você cobrava R$ 150 por esse procedimento, estava trabalhando com prejuízo: o custo total já é R$ 117,75, e ainda faltam impostos e taxa da maquininha.

Quais são os erros mais comuns?

1. Ignorar custos anuais: 13o salário, férias, IPTU, depreciação e taxas anuais precisam entrar no cálculo
2. Não descontar faltas e desmarcações: a taxa de 20% é comum no mercado e muda o resultado por completo
3. Esquecer o pró-labore: seu salário como dono é um custo fixo da clínica
4. Contar horas erradas: usar as horas que a clínica fica aberta, não as que você efetivamente atende
5. Não recalcular: a hora clínica muda quando um custo sobe ou quando você muda a carga horária

Próximos passos

Calcule sua hora clínica hoje. Se o resultado mostrar que alguns procedimentos estão abaixo do custo, você tem duas opções: ajustar o preço ou reduzir custos.

O importante é tomar a decisão com dados — não com achismo.