Qual o melhor modelo de repasse para parceiros da minha clínica?

O que é repasse para parceiros?

Repasse é o valor que a clínica paga ao profissional que atende no espaço dela sem ser sócio. Pode ser um valor fixo por dia, um valor por procedimento, ou uma porcentagem do faturamento.

A maioria das clínicas define esse valor na conversa: "Você atende aqui, a gente divide 50/50." O acordo parece justo. Mas poucas clínicas somam todos os custos antes de fechar o percentual, e é aí que o problema começa.

Num procedimento de R$ 360, por exemplo, os custos da clínica somam R$ 232,60. Sobram R$ 127,40. Se o repasse é 50% do faturamento bruto (R$ 180), a clínica fica com prejuízo de R$ 52,60 por atendimento. O parceiro leva mais do que sobra.

Vamos comparar três modelos de repasse com números reais para você escolher o que funciona para a sua estrutura de custos.

Quanto custa um procedimento de R$ 360 para a clínica?

Antes de comparar modelos, é preciso saber quanto custa o procedimento para a clínica:

A hora clínica de R$ 117 vem do cálculo detalhado neste post. Os encargos percentuais incidem sobre o preço de R$ 360.

Agora o repasse do parceiro sai dos R$ 127,40 de lucro. Qualquer modelo que passe desse valor gera prejuízo.

Modelo 1: Por diária

O parceiro recebe um valor fixo por dia trabalhado, independente de quantos pacientes atenda.

Exemplo: diária de R$ 600 para o parceiro.

Vantagem: previsível para o parceiro, que sabe exatamente quanto vai receber. Simples de acertar.

Desvantagem: a clínica assume o risco. Em dias com poucos pacientes, a diária pode consumir todo o lucro.

Quando funciona: parceiros com agenda consistentemente cheia, onde a clínica confia no volume de atendimentos.

Modelo 2: Por procedimento

O parceiro recebe um valor fixo por cada atendimento realizado.

Vantagem: justo para os dois lados. A clínica só paga quando o parceiro efetivamente atende.

Desvantagem: com valor fixo de repasse, a clínica pode precisar ajustar o preço do procedimento para proteger a margem (como no exemplo de R$ 400).

Quando funciona: parceiros que atendem com frequência variável. A clínica não corre risco de sala parada.

Modelo 3: Por porcentagem

O parceiro recebe um percentual. Mas percentual de quê? Aqui está o ponto crítico. Vamos comparar três variações.

50% do faturamento bruto

50% após impostos e maquininha

Melhor que o bruto, mas ainda dá prejuízo. Descontar impostos e maquininha não é suficiente: faltou descontar hora clínica, materiais e inadimplência.

50% do lucro

Este é o único cenário de porcentagem que funciona. Cada lado fica com R$ 63,70. A divisão é sobre o que realmente sobra, não sobre o faturamento.

Como o número de salas muda o cálculo?

Os exemplos acima usam hora clínica de R$ 117, calculada para uma sala. Quando a clínica tem mais salas, os custos fixos se diluem e a conta muda.

Exemplo com 3 salas:

Com hora clínica de R$ 41,67 e preço de R$ 400:

Agora o modelo de 50% após impostos e maquininha:

Com 3 salas, o mesmo modelo que dava prejuízo com 1 sala passa a ser viável porque a hora clínica caiu de R$ 117 para R$ 41,67.

Qual modelo escolher?

• Diária fixa: se o parceiro tem agenda cheia e você quer receita previsível
• Valor fixo por procedimento: se o volume é variável e você quer dividir o risco
• Porcentagem do lucro: se quer a divisão mais justa, com transparência total

Em todos os casos, calcule os custos primeiro. Nunca defina o repasse como porcentagem do bruto sem saber quanto sobra.

Por que mostrar os números ao parceiro?

Transparência não é fraqueza, é estratégia. Quando o parceiro vê a estrutura de custos completa, entende por que "50% do bruto" não funciona.

Abra a planilha, mostre os custos, chegue no número juntos. Um parceiro que entende a conta é um parceiro que fica.